近年来,新公司如雨后春笋般,在市场上崭露头角。在此情形下,注册公司的诸多问题及弊端暴露出来,如注册公司的地址所在地就是一个大问题,能随意选择注册地址吗?注册地址和经营地址要一致吗?
一、公司注册地址
指公司营业执照上登记的“住址”,根据我国法律规定,公司以其主要办事机构所在地为住所。
办事机构所在地,即公司开展业务活动和处理公司事务的公司机构所在地。
对于达到一定规模的公司来说,公司的办事机构往往有多处,考虑到公司地址的上述意义,我国法律明确规定公司地址只能有一个,因此在有多处办事机构的情况下,应根据各办事机构所处理业务的性质不同,确立其中一个为主要办事机构,从而该公司的住所便是该办事机构所在地。
二、公司的注册地址有什么法律意义
1.在公司法上的意义
(1)确认诉讼中的管辖权。
(2)公司的住所,决定了公司所属的行政管辖区域。
2.在其他法律上的意义
解决合同的债务履行问题。
三、注意事项
1.创业初期如果资金紧张,可选择入驻创业孵化器(集中办公区),使用它们的注册地址。
2.公司注册地址是可以变更的,但跨城区的税务变更会比较麻烦,所以在选择注册地址时,最好先确定好城区。
3.如果创业公司的注册地址是租用的,就一定要取得并留存好租房费用发票。如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票,会遇到很多麻烦,诸如股权变更、公司注销等,都需要用到以前的租房发票。
四、公司注册地址和经营地址不同有什么风险
1.经工商行政管理部门查处,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款;
2.接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚;
3.如果企业设计诉讼事项,对企业法人提起诉讼,由公司住所地法院管辖,法律文书也将送达住所地址,随意变更住所地址可能导致无法收到法院文书而失去出庭答辩机会;
4.如果公司的实际经营地址和注册地址不一样,而原先的注册地址又有新的公司去申请了公司住所地注册,则该地址会被锁定,公司无法通过年检。
我国公司法规定,公司注册地址和经营地址要求一致,公司必须在其登记注册的住所地址从事经营活动,但公司出于成本考虑,往往注册地址和经营地址是不一样的。
五、注册地址和经营地址不一致怎么办
1.变更营业执照上的地址为实际经营地址,税务局所属区要变更,银行开户时登记的信息要变更;
2.如果注册地址和经营地址不一致,那么必须为不是营业执照上注册地址的地方办理分支机构的营业执照;
3.在实际经营地址没有注册地址的时候,可选择虚拟注册地址,将注册地址改到实际经营的地区。
如果因注册地址,导致工商局联系不上公司人员,公司是要被录入经营异常名录的。
六、经营异常后怎么办
变更注册地址。只要通过变更注册地址就可以申请移出异常。
变更注册地址时,往往是让法定代表人及股东们携带场地证明文件到工商局协助核实。
七、注册地址变更所需材料
1.公司变更(改制)登记申请书;
2.新住所使用证明;
3.企业申请登记委托书;
4.加盖公司印章的营业执照副本复印件;
5.股东会决议及章程修正案或董事签字;
6.补充信息登记表;
7.股东身份证复印件、代理人身份证原件与复印件
8.修改后的公司章程(若有修改需提供);
9.迁入地出具的《企业迁移通知书》(在迁出地工商局提供此材料);
10.当地工商局要求提供的其它材料。(具体请以当地工商局要求为准)
需要注意的是,除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。